Das digitale Archiv für SAP Business One. Bewahren Sie alle relevanten Dokumente, Dateien und E-Mails in elektronischer Form auf.
Belege können auf unterschiedliche Art und Weise ins Archiv importiert werden. Sie können Papierbelege direkt über Ihren Scanner einscannen, Sie können Dateien in ein bestimmtes Windows-Verzeichnis ablegen oder speichern und Sie können wie gewohnt über das Dialogfeld “Datei öffnen” gehen.
Belege werden in einer eigenen Datenbank abgelegt und archiviert. Sie können die Dokumente mit den jeweiligen Geschäftsvorfällen oder mit den Kreditoren / Debitoren verknüpfen und so über einen Direktlink aufrufen. Sie können aber auch die Volltextsuche anwenden und nach bestimmten Begriffen zu suchen.
Durch die automatische Anfertigung einer Revision, also einer neuen Version, sobald am Dokument eine Veränderung vorgenommen wird, kann jedes Dokument zu jedem beliebigen Zeitpunkt reproduziert werden – Vom unveränderten Original bishin zur letzten Änderung.
CKS.DMS ist vollständig in SAP Business One integriert. Alle Arbeiten können über die Schnittstelle von SAP Business One durchgeführt werden. Sie müssen nicht mehr zwischen zwei verschiedenen Anwendungen wechseln.
Mit Verfahrensdokumentation kann CKS.DMS GoBD-konform angewandt werden.
Legt automatisch eine unveränderbare Version des Ausgangsbelegs im Archiv ab.
E-Mails können direkt aus Outlook heraus archiviert werden.
Voll integrierte Verknüpfung mit SAP-Geschäftsvorgängen.
Archivierung bereits bei nicht-gebuchten Belegen wie z. B. im Genehmigungsverfahren.
Eine Archivierung zu Chargen- und Seriennummern ist ebenfalls möglich.
Finden Sie Dokumente anhand von einem oder mehreren Begriffen über die Volltextsuche.
Ist mit jeder SAP Cloudlösung vollständig kompatibel
Belege und Dokumente, die vor der Buchung erst den für Ihr Unternehmen definierten Workflow passieren müssen, können ganz bequem über die persönlichen Inboxen zugänglich gemacht werden. So kann z. B. eine eingescannte Eingangsrechnung mit dem SAP-Beleg verknüpft und zur Genehmigung weitergeleitet werden. Ohne das Original physisch vorliegen zu haben, kann dieser jetzt gesichtet und zur Buchung freigegeben oder mit einem Vermerk versehen werden. Auch hier wird automatisch eine neue Revision archiviert.
Archivieren Sie die Korrespondenz mit Ihren Geschäftspartnern und Kunden gleich aus Ihrem Outlook heraus und verknüpfen Sie die archivierten E-Mails mit dem SAP Kreditoren- bzw. Debitoren Stammdatensatz. Oder auch direkt mit dem SAP Geschäftsvorgang. So haben Sie sofort Einsicht in alle relevanten E-Mails und
auch deren Anhänge. Diese werden gleich mit archiviert.
Kontaktieren Sie uns gerne mit einem unverbindlichen Anruf oder per E-Mail.
Input your search keywords and press Enter.
